Поиск по сайту

Управление делопроизводства и работы с обращениями граждан

 Должностные обязанности главного специалиста - эксперта департамента делопроизводства

 управления делопроизводства и работы с обращениями граждан и

 организаций администрации Губернатора Ульяновской области

Главный специалист – эксперт:

осуществляет регистрацию распоряжений Губернатора и Правительства Ульяновской области по кадровым вопросам;

осуществляет регистрацию проектов актов Губернатора и Правительства Ульяновской  области, формирует банк данных в системе электронного документооборота «CompanyMedia»;

осуществляет регистрацию проектов договоров, соглашений, заключаемых Губернатором и Правительством Ульяновской области;

осуществляет регистрацию договоров, соглашений, заключаемых Губернатором и Правительством Ульяновской области, и контроль за сроками их возврата в департамент;

участвует в планировании и составлении отчёта о работе департамента;

осуществляет редактирование справочника «Структура организаций» и «Списки рассылки» в разделе Правительства Ульяновской области в системе электронного документооборота «CompanyMedia »;

осуществляет систематизацию, подготовку к передаче на хранение в архив Правительства Ульяновской области распоряжений Губернатора и Правительства Ульяновской области по кадровым вопросам, договоров, соглашений, заключаемых Губернатором и Правительством Ульяновской области;

разрабатывает бланки документов Губернатора и Правительства Ульяновской области. Ведёт учёт, обеспечивает хранение, выдачу бланков строгой отчётности, готовит заявки в ОГКУ «Управление делами Ульяновской области» на их изготовление. Разрабатывает проекты штампов, печатей и обеспечивает их правильное использование и сохранность;

принимает участие в разработке инструктивных и методических документов по делопроизводству;

принимает участие в проведении проверок  по организации и состоянию делопроизводства в подразделениях, образуемых в Правительстве  Ульяновской области, в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области и взаимодействие в пределах своей компетенции  с органами местного самоуправления муниципальных образований  Ульяновской области по вопросам совершенствования делопроизводства;

принимает участие в семинарах, совещаниях с руководителями служб делопроизводства исполнительных органов государственной власти и администраций муниципальных образований  Ульяновской области.

Главный специалист – эксперт в случаях, предусмотренных законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

Должностные обязанности консультанта департамента делопроизводства управления делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций администрации Губернатора Ульяновской области

 

 Осуществляет контроль за работой по учёту, комплектацией и распределением документов, обеспечивает чёткую организацию делопроизводственного обслуживания.

Осуществляет регистрацию законов, постановлений и распоряжений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области в системе электронного документооборота «CompanyMedia», формирует банк данных и обеспечивает их рассылку.

Формирует базу данных о комиссиях и советах, утверждённых постановлениями и распоряжениями Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области.

Формирует базу данных о полномочиях исполнительных органов государственной власти Ульяновской области на основании утвержденных нормативных правовых актов Правительства Ульяновской области.

Осуществляет направление законов и нормативных правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области                    в уполномоченный орган для размещения на «Официальном интернет-портале правовой информации» www.pravo.gov.ru (далее – Портал).

Отслеживает размещение (опубликование) законов и иных правовых актов Губернатора и Правительства Ульяновской области на Портале.

Своевременно направляет нормативные правовые акты Губернатора               и Правительства Ульяновской области в информационно-аналитический отдел ОГКУ «Управление делами Ульяновской области» для размещения на сайте Губернатора и Правительства Ульяновской области.

Обеспечивает контроль за своевременным размещением нормативных правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области на сайте Губернатора и Правительства Ульяновской области.

Обеспечивает направление в Парламентскую библиотеку Российской Федерации копий принятых нормативных правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области.

Обеспечивает направление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области копий принятых нормативных правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области и информации об их опубликовании.

Осуществляет систематизацию, подготовку к передаче на хранение    в архив Правительства Ульяновской области законов Ульяновской области, постановлений и распоряжений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области по основной деятельности.

Осуществляет регистрацию доверенностей, выданных Губернатором Ульяновской области и Правительством Ульяновской области;

Обеспечивает качественную подготовку и своевременное представление заместителю начальника управления – начальнику департамента аналитических материалов по вопросам организации работы департамента делопроизводства.

Участвует в планировании и составлении отчёта о работе департамента.

Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в исполнительных органах государственной власти и муниципальных органах власти, контроль за правильным формированием, хранением документов.

Принимает участие в проведении проверок по организации и состоянию делопроизводства в подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области, в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области и взаимодействие в пределах своей компетенции с органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области по вопросам совершенствования делопроизводства

Осуществляет разработку правовых актов Губернатора и Правительства по вопросам делопроизводства.

Организует и принимает участие в семинарах, совещаниях с руководителями служб делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и администраций муниципальных образований Ульяновской области, специалистами приёмных руководителей Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области.

Принимает на себя дополнительный объём обязательств и оказывает содействие сотрудникам отдела в случае, если этого требуют приоритетные задачи и установленные предельные сроки;

Соблюдает установленные нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

    Новости

    все новости →