Поиск по сайту

Управление по вопросам государственной службы и кадров

Должностные обязанности начальника управления по вопросам государственной службы и кадров администрации

Губернатора Ульяновской области

 

1.1. Начальник управления:

вносит предложения по реализации положения законодательства о гражданской службе, его совершенствованию;

вносит предложения по рациональному соотношению должностных лиц по группам и категориям должностей, профессий, а также эффективному использованию трудовых (служебных) ресурсов;

обеспечивает соблюдение штатной дисциплины, правильности наименований должностей и профессий, применения должностных окладов (тарифных ставок), доплат. Надбавок и коэффициентов к ним;

вносит предложения о повышении квалификации, поощрении государственных гражданских служащих Управления и наложении на них взысканий;

вносит предложения о структуре, штатной численности Управления;

обеспечивает повышение профессиональной квалификации сотрудников Управления;

обеспечивает соблюдение в Управлении служебного распорядка;

визирует (подписывает) документы, подготовленные сотрудниками Управления;

согласовывает проекты законов Ульяновской области, правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, договоров (контрактов, соглашений), по вопросам, отнесённым к компетенции Управления;

разрабатывает проекты законов Ульяновской области, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства, должностных регламентов по вопросам, отнесённым к компетенции Управления;

разрабатывает проекты договоров (контрактов, соглашений), по вопросам, отнесённым к компетенции Управления;

подготавливает информационно-аналитические и методические материалы по вопросам, отнесённым к компетенции Управления;

консультирует сотрудников исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской по вопросам, отнесённым к компетенции Управления;

обеспечивает проведение мероприятий по вопросам, отнесённым к компетенции Управление;

рассматривает обращения граждан и организаций, поступающие в Управление, обеспечивает их своевременное и объективное рассмотрение сотрудниками Управления;

обеспечивает изучение международного и регионального опытов работы по вопросам, отнесённым к компетенции Управления;

обеспечивает своевременное и качественное выполнение возложенных на Управление функций;

планирует работу Управления на месяц, квартал, полугодие, год;

организует деятельность Управления, обеспечивает составление отчёта о деятельности Управления за месяц, квартал, полугодие, год;

осуществляет контроль результативности и эффективности деятельности сотрудников Управления;

выполняет иные поручения заместителя Губернатора Ульяновской области, координирующего работу Управления.

1.2. Начальник управления в случаях, предусмотренных законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

Должностные обязанности заместителя начальника департамента государственной и муниципальной службы управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области

 

1.1. Заместитель начальника департамента:

          взаимодействует с исполнительными органами государственной власти Ульяновской области по кадровым вопросам и вопросам прохождения государственной гражданской службы;

осуществляет контроль за устранением выявленных нарушений по вопросам прохождения государственной гражданской службы Ульяновской области;

ведёт учёт персональных данных лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих Правительства Ульяновской области, а также лиц, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Правительства Ульяновской области, с использованием автоматизированной системы «БОСС-Кадровик»,  формирует отчётность;

осуществляет контроль за ведением реестра гражданских служащих в Правительстве Ульяновской области;

ведет работу по оптимизации численности исполнительных органов государственной власти Ульяновской области в рамках контроля исполнения дорожных карт;

осуществляет деятельность рабочей группы по оптимизации структуры управления исполнительных органов государственной власти Ульяновской области;

координирует изучение практики соблюдения законодательства о государственной гражданской службе и ведения кадрового делопроизводства в органах исполнительной власти Ульяновской области;

координирует изучение практики соблюдения законодательства о муниципальной службе, трудового  законодательства и ведения кадрового делопроизводства в органах местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

координирует и контролирует процесс согласования структур  управления исполнительных органов государственной власти с федеральными органами государственной власти;

организует работу по оптимизации численности исполнительных органов государственной власти Ульяновской области в рамках контроля исполнения дорожных карт;

осуществляет  согласование назначений, увольнений в органах исполнительной власти Ульяновской области, органах местного самоуправления  муниципальных образований Ульяновской области;

контролирует процесс сбора документов и подготовки информации о планируемом увольнении  лиц, замещающих руководящие должности, а так же должности первого заместителя министра Ульяновской области – руководителя органа исполнительной власти Ульяновской области, заместителя министра Ульяновской области, заместителя руководителя органа исполнительной власти Ульяновской власти, заместителя  Главной государственной инспекции регионального надзора Ульяновской области, а также лиц, замещающих руководящие должности в органах местного самоуправления (Первый заместительГлавы администрации муниципального образования, заместитель Главы администрации муниципального образования,  руководитель аппарата администрации муниципального образования);

взаимодействует с федеральными органами государственной власти по вопросам согласования кандидатур для назначения на должности руководителей исполнительных органов государственной власти;

взаимодействует  с Главным федеральным инспектором по Ульяновской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе по кадровым перестановкам;

обеспечивает своевременное рассмотрение писем, жалоб, заявлений и обращений по вопросам гражданской службы и трудовых отношений, принимает по ним необходимые решения в пределах своей компетенции;

подготавливает необходимые заключения, уведомления, аналитические, справочные и иные информационные материалы, выполняет иные поручения начальника департамента;

консультирует по вопросам кадрового делопроизводства, трудового законодательства, прохождения государственной гражданской службы;

принимает участие в совещаниях, семинарах и других организационных мероприятиях по вопросам, отнесённым к компетенции департамента.

          не допускает неправомерное и (или) неэффективное использование бюджетных средств.

1.2. Заместитель начальника департамента в случаях, предусмотренных законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

Должностные обязанности заместителя начальника управления по вопросам государственной службы и кадров администрации

Губернатора Ульяновской области – начальника департамента государственной и муниципальной службы

 

1.1. Начальник департамента:

  осуществляет организационное и методическое руководство работой департамента;

 планирует деятельность департамента и осуществляет контроль за исполнением плана департамента;

 проводит подготовку заключений, аналитических, справочных и информационных материалов по вопросам, относящимся к ведению управления;

обеспечивает своевременное рассмотрение писем, жалоб, заявлений и обращений по вопросам гражданской службы и трудовых отношений, принимает по ним необходимые решения в пределах своей компетенции;

координирует методическое руководство исполнительных органов государственной власти Ульяновской области по вопросам прохождения государственной гражданской службы;

 проводит работу по оказанию консультационной и методической помощи исполнительным органам государственной власти Ульяновской области и органам местного самоуправления по вопросам прохождения государственной гражданской  и муниципальной службы;

разрабатывает предложения по денежному содержанию лиц, замещающих государственные должности Ульяновской области, гражданских служащих Ульяновской области, а также лиц, осуществляющих техническое обеспечение деятельности исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, возглавляемых Правительством Ульяновской области;

вносит предложения по вопросам денежного содержания лиц, замещающих отдельные должности муниципальной службы Ульяновской области;

разрабатывает предложения и организует работу по оптимизации штатной численности государственных гражданских служащих Ульяновской области;

обеспечивает ведение кадровой политики в администрации Губернатора Ульяновской области;

обеспечивает соблюдение штатной дисциплины: правильность наименований должностей и профессий, применения должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к ним; анализ месячного фонда оплаты труда работников администрации Губернатора Ульяновской области в связи с изменениями в структуре администрации Губернатора Ульяновской области (совместно с финансовым управлением (бухгалтерией);

осуществляет работу и вносит предложения по оптимизации деятельности органов исполнительной власти области и структурных подразделений администрации Губернатора Ульяновской области; по повышению эффективности деятельности органов исполнительной власти Ульяновской области при предоставлении населению государственных услуг; по вопросам ликвидации избыточных и дублирующих функций органов исполнительной власти Ульяновской области и структурных подразделений администрации Губернатора Ульяновской области; вносит предложения по совершенствованию и рациональной расстановке кадров администрации Губернатора Ульяновской области и органов исполнительной власти Ульяновской области;

организует оформление лицам, замещающим государственные должности Ульяновской области, государственным гражданским служащим Правительства Ульяновской области и лицам, замещающим должности, не отнесённые к должностям государственной гражданской службы, совместно с структурным подразделением, образованным в Правительстве Ульяновской области по охране государственной тайны в установленном порядке допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, по должностям, замещение которых связано с использованием таких сведений; готовит распоряжения Губернатора и Правительства Ульяновской области об установлении надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

        готовит проекты распоряжений Губернатора и Правительства Ульяновской области об утверждении штатного расписания лиц, замещающих государственные должности Ульяновской области, должностей государственной гражданской службы Правительства Ульяновской области;

 курирует вопрос проведения проверок исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления Ульяновской области;

вносит изменения в реестр  должностей государственной гражданской службы Ульяновской области в части соотношения должностей и оплаты труда по лицам, замещающим государственные должности и по государственным гражданским служащим Ульяновской области;

вносит изменения в постановление от 25.12.2008 № 107 «О денежном содержании государственных гражданских служащих Ульяновской области»;

координирует и организует работу по формированию и эффективному использованию кадрового резерва;

координирует работу по организации и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;

координирует работу по организации и проведению аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих, работу по присвоению классных чинов государственным гражданским служащим администрации Губернатора Ульяновской области;

участвует в деятельности конкурсной и аттестационной комиссий;

координирует организацию работы по формированию государственного заказа на осуществление дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих;

выполняет служебные поручения начальника управления.

1.2. Начальник департамента в случаях, предусмотренных законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

Должностные обязанности начальника департамента развития персонала управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области

 

1.1. Начальник департамента:

планирует деятельность департамента и осуществляет контроль за исполнением плана;

осуществляет руководство и координацию деятельности сотрудников департамента;

консультирует кадровые службы исполнительных органов государственной власти области Ульяновской области, государственных гражданских служащих и граждан по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, её материально-технической и информационной базы;

разрабатывает нормативные правовые документы, регламентирующие деятельность департамента;

готовит предложения о нормотворческой деятельности департамента по реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в Ульяновской области;

осуществляет анализ, планирование и контроль за эффективностью использования кадрового резерва Ульяновской области;

координирует и организует работу по формированию и эффективному использованию кадрового резерва;

организует и проводит конкурсы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;

организует и проводит аттестацию и квалификационный экзамен государственных гражданских служащих, работу по присвоению классных чинов государственным гражданским служащим администрации Губернатора Ульяновской области;

рассматривает письма, жалобы и обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

участвует в деятельности конкурсной и аттестационной комиссий;

осуществляет организацию работы по формированию государственного заказа на осуществление дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих;

осуществляет взаимодействие с Департаментом по кадровым вопросам, государственным наградам и государственной службе аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе;

составляет мониторинг вопросов реформирования и развития государственной и муниципальной службы Ульяновской области;

готовит ежегодный отчёт о деятельности департамента;

готовит аналитические записки о деятельности департамента;

осуществляет иные обязанности в пределах своей компетенции.

1.2. Начальник департамента в случаях, предусмотренных законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

Должностные обязанности начальника департамента наград
управления по вопросам государственной службы и кадров
администрации Губернатора Ульяновской области

 

1.1. Начальник департамента:

рассматривает представления о награждении государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти, наградами Ульяновской области, наградами Губернатора Ульяновской области, применении мер поощрения Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области;

готовит предложения Губернатору Ульяновской области о согласовании представлений о награждении государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти, о награждении наградами Ульяновской области, наградами Губернатора Ульяновской области, применении мер поощрения Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области;

готовит представления Губернатора Ульяновской области о награждении государственными наградами Российской Федерации полномочному представителю Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе, в федеральные органы исполнительной власти, Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам; о награждении ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти в федеральные органы исполнительной власти;

готовит проекты распоряжений Губернатора Ульяновской области
о награждении наградами Ульяновской области, наградами Губернатора Ульяновской области; о поощрении мерами поощрения Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области;

оформляет документы к наградам Ульяновской области, наградам Губернатора Ульяновской области; бланки свидетельств, почётных грамот, благодарственных писем, грамот и т.п. о поощрении;

организует вручение Губернатором Ульяновской области поступивших из Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам государственных наград Российской Федерации, из федеральных органов исполнительной власти ведомственных наград федеральных органов исполнительной власти, наград Ульяновской области, наград Губернатора Ульяновской области, мер поощрения Губернатора Ульяновской области
и Правительства Ульяновской области;

формирует отчётность о произведённом вручении государственных наград Российской Федерации и бланков документов к ним;

ведёт учёт поступления, списания и остатков государственных наград Российской Федерации, бланков документов к ним и представляет периодическую отчётность в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам;

участвует в работе комиссии по приёму государственных наград Российской Федерации и бланков документов к ним, поступающих фельдсвязью или привезённых от предприятий-изготовителей;

участвует в инвентаризации государственных наград Российской Федерации и бланков документов к ним;

осуществляет контроль за обеспечением деятельности Комиссии при Губернаторе Ульяновской области по наградам Ульяновской области, геральдической комиссии при Губернаторе Ульяновской области;

рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам наградной деятельности и геральдики;

готовит информационные, методические и аналитические материалы, доклады, консультирует исполнительные органы государственной власти Ульяновской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области по вопросам наградной деятельности
и геральдики;

изучает региональный опыт работы по вопросам наградной деятельности и геральдики;

выполняет поручения Губернатора Ульяновской области, Первого заместителя Губернатора Ульяновской области – руководителя администрации Губернатора Ульяновской области, заместителя Губернатора Ульяновской области по вопросам наградной деятельности и геральдики;

участвует в соответствии с нормативными правовыми актами Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области в работе коллегиальных и совещательных органов по вопросам наградной деятельности и геральдики.

1.2. Начальник департамента обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

Должностные обязанности главного советника департамента государственной и муниципальной службы управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области

1.1. Главный советник:

осуществляет контроль соблюдения законодательства о государственной гражданской службе в государственных органах Ульяновской области (Правительство области, ИОГВ);

осуществляет проверку соблюдения законодательства о государственной гражданской службе, трудового законодательства и ведения кадрового делопроизводства на государственной службе (Правительство Ульяновской области, исполнительных органах государственной власти Ульяновской области);

готовит информацию по проверкам;

взаимодействует с исполнительными органами государственной власти Ульяновской области по кадровым вопросам и вопросам прохождения государственной гражданской службы;

проводит анализ выявленных недостатков по вопросам прохождения государственной гражданской службы Ульяновской области;

обеспечивает методическую поддержку и консультирует по вопросам кадрового делопроизводства, трудового законодательства, прохождения государственной гражданской службы;

принимает участие в согласовании штатных расписаний и структур учреждений, подведомственных Правительству области, а также контроль по вопросам штатной численности работников подведомственных учреждений;

ведет учёт количественного состава и оптимизацию  работников учреждений, подведомственных Правительству области;

проводит работу по установлению окладов, выплат компенсационного и стимулирующего характера руководителям областных государственных учреждений, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Правительство Ульяновской области;

рассматривает обращения граждан по вопросам, отнесённым к компетенции департамента;

организует работу комиссии по индивидуальным служебным спорам администрации Губернатора Ульяновской области;

осуществляет сбор документов и подготовку информации о планируемом увольнении  лиц, замещающих руководящие должности, а так же должности первого заместителя министра Ульяновской области – руководителя органа исполнительной власти Ульяновской области, заместителя министра Ульяновской области, заместителя руководителя органа исполнительной власти Ульяновской власти, заместителя  Главной государственной инспекции регионального надзора Ульяновской области;

разрабатывает  рекомендации и методические материалы по вопросам, отнесённым к компетенции департамента;

принимает участие в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию управления;

выполняет другие поручения начальника департамента в установленные сроки;

не допускает неправомерное и (или) неэффективное использование бюджетных средств;

подготавливает необходимые заключения, уведомления, аналитические, справочные и иные информационные материалы, выполняет иные поручения начальника департамента.

         не допускает неправомерное и (или) неэффективное использование бюджетных средств.

1.2. Главный советник в случаях, предусмотренных законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

Должностные обязанности ведущего консультанта департамента наград
управления по вопросам государственной службы и кадров

администрации Губернатора Ульяновской области

 

1.1. Ведущий консультант:

рассматривает представления о награждении государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти, наградами Ульяновской области, наградами Губернатора Ульяновской области, применении мер поощрения Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области;

готовит предложения Губернатору Ульяновской области о согласовании представлений о награждении государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти, о награждении наградами Ульяновской области, наградами Губернатора Ульяновской области, применении мер поощрения Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области;

готовит представления Губернатора Ульяновской области о награждении государственными наградами Российской Федерации полномочному представителю Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе, в федеральные органы исполнительной власти, Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам; о награждении ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти в федеральные органы исполнительной власти;

готовит проекты распоряжений Губернатора Ульяновской области
о награждении наградами Ульяновской области, наградами Губернатора Ульяновской области; о поощрении мерами поощрения Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области;

оформляет документы к наградам Ульяновской области, наградам Губернатора Ульяновской области; бланки свидетельств, почётных грамот, благодарственных писем, грамот и т.п. о поощрении;

организует проведение церемоний вручения наград с участием Губернатора Ульяновской области (согласует сценарий мероприятия
в части проведения церемонии; участвует в церемонии);

формирует отчётность о произведённом вручении наград Ульяновской области и бланков документов к ним;

формирует и ведёт электронный банк данных в автоматизированной системе управления персоналом «БОСС-Кадровик» о вручении государственных наград Российской Федерации и наград Ульяновской области;

ведёт реестр почётных граждан Ульяновской области;

участвует в работе комиссии по приёму государственных наград Российской Федерации и бланков документов к ним, поступающих фельдсвязью или привезённых от предприятий-изготовителей;

участвует в инвентаризации государственных наград Российской Федерации и бланков документов к ним;

обеспечивает деятельность Комиссии при Губернаторе Ульяновской области по наградам Ульяновской области;

рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам наградной деятельности и геральдики;

готовит информационные, методические и аналитические материалы, доклады, консультирует исполнительные органы государственной власти Ульяновской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области по вопросам наградной деятельности
и геральдики;

изучает региональный опыт работы по вопросам наградной деятельности и геральдики;

выполняет поручения Губернатора Ульяновской области, Первого заместителя Губернатора Ульяновской области – руководителя администрации Губернатора Ульяновской области, заместителя Губернатора Ульяновской области по вопросам наградной деятельности и геральдики;

участвует в соответствии с нормативными правовыми актами Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области
в работе коллегиальных и совещательных органов по вопросам наградной деятельности и геральдики.

1.2. Ведущий консультант обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области
и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области
и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

Должностные обязанности консультанта департамента наград
управления по вопросам государственной службы и кадров

администрации Губернатора Ульяновской области

 

1.1. Консультант:

рассматривает представления о награждении ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти, наградами Ульяновской области, наградами Губернатора Ульяновской области, применении мер поощрения Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области;

готовит предложения Губернатору Ульяновской области о согласовании представлений о награждении ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти, о награждении наградами Ульяновской области, наградами Губернатора Ульяновской области, применении мер поощрения Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области;

готовит представления Губернатора Ульяновской области о награждении ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти
в федеральные органы исполнительной власти;

готовит проекты распоряжений Губернатора Ульяновской области
о награждении наградами Ульяновской области, наградами Губернатора Ульяновской области; о поощрении мерами поощрения Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области;

оформляет документы к наградам Ульяновской области, наградам Губернатора Ульяновской области; бланки свидетельств, почётных грамот, благодарственных писем, грамот и т.п. о поощрении;

организует проведение церемоний вручения наград с участием Губернатора Ульяновской области (согласует сценарий мероприятия в части проведения церемонии; участвует в церемонии);

собирает документы, необходимые для осуществления выплаты единовременного денежного поощрения награждённым лицам;

участвует в инвентаризации наград Ульяновской области и бланков документов к ним;

рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам наградной деятельности и геральдики;

      ведёт геральдический реестр Ульяновской области в электронном виде
в автоматизированной системе управления персоналом «БОСС-Кадровик»; оформляет геральдический реестр Ульяновской области на бумажном носителе в сроки и порядке, предусмотренном положением о геральдическом реестре;

      оформляет свидетельства о внесении официального символа
в геральдический реестр Ульяновской области;

готовит информационные, методические и аналитические материалы, доклады, консультирует исполнительные органы государственной власти Ульяновской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области по вопросам наградной деятельности
и геральдики;

изучает региональный опыт работы по вопросам наградной деятельности и геральдики;

выполняет поручения Губернатора Ульяновской области, Первого заместителя Губернатора Ульяновской области – руководителя администрации Губернатора Ульяновской области, заместителя Губернатора Ульяновской области по вопросам наградной деятельности и геральдики;

участвует в соответствии с нормативными правовыми актами Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области
в работе коллегиальных и совещательных органов по вопросам наградной деятельности и геральдики;

готовит периодическую отчётность о работе департамента;

готовит предложения начальнику департамента по вопросам текущего планирования деятельности департамента.

1.2. Консультант обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

Должностные обязанности консультанта департамента развития персонала управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области

 

1.1. Консультант департамента в пределах его компетенции исполняет следующие должностные обязанности:

изучает потребность Ульяновской области в подготовке управленческих кадров в соответствии с Государственным планом подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации;

обеспечивает организацию конкурсного отбора специалистов организаций народного хозяйства в рамках реализации Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации;

обеспечивает организацию деятельности Ульяновской региональной комиссии по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации;

обеспечивает организацию прохождения зарубежной стажировки специалистов, прошедших обучение в рамках Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации;

организует контроль за ходом реализации Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации в Ульяновской области, его результативностью и эффективностью;

обеспечивает контроль за использованием при организации конкурсного отбора специалистов типовых заданий (тестов) и процедур проведения конкурсах испытаний специалистов, рекомендуемых Ульяновской региональной комиссией по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации;

обеспечивает организацию контроля качества обучения специалистов в образовательных учреждениях и стажировки в ведущих организациях народного хозяйства Российской Федерации и за рубежом;

обеспечивает заключение договоров и контрактов со специалистами и рекомендующими организациями, а также исполнение условий заключённых договоров и контрактов;

организует проведение мониторинга эффективности использования  специалистов, подготовленных в соответствии с Государственным планом подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации;

организует освещение в средствах массовой информации хода реализации Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации;

обеспечивает формирование специализированной электронной базы данных о специалистах, участвующих и прошедших подготовку в рамках Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации, в соответствии с законодательством о защите персональных данных;

представляет в Федеральную комиссию по подготовке управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации информацию и документы в соответствии с инструктивными письмами, методическими рекомендациями и запросами Федеральной комиссии;

обеспечивает организацию практики студентов высших учебных заведений Ульяновской области;

организует работу института наставничества в Правительстве Ульяновской области;

организует обучение вновь принятых сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области на адаптационных курсах;

организует работу института стажёрства в Правительстве Ульяновской области и в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области;

готовит отчёты по своему направлению деятельности;

обеспечивает формирование электронной базы данных по своему направлению деятельности;

подготавливает и сдаёт в соответствии с номенклатурой дел департамента документы в архив Правительства Ульяновской области;

осуществляет служебную переписку с высшими учебными заведениями, другими организациями и предприятиями в рамках компетенции департамента;

рассматривает письма, жалобы и обращения граждан, государственных гражданских служащих и организаций по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

консультирует государственных гражданских служащих и граждан по вопросам, входящим в компетенцию консультанта;

осуществляет иные обязанности в пределах своей компетенции.

1.2. Консультант департамента обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области.

 

Должностные обязанности консультанта департамента государственной и муниципальной службы управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области

 

1.1. Консультант:

          готовит проекты распоряжений Губернатора и Правительства Ульяновской области о назначении на должности помощников и советников Губернатора Ульяновской области и заместителей Председателя Правительства области на общественных началах, ведёт учёт персональных данных указанных лиц;

          готовит проекты распоряжений Губернатора и Правительства Ульяновской области о применении мер дисциплинарного взыскания и поощрения,  возложении обязанностей на период отпуска и болезни основного работника и др.;

          осуществляет работу по оформлению листов временной нетрудоспособности лиц, замещающих государственные должности Ульяновской области, государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области, а также лиц, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Правительства Ульяновской области;

          готовит проекты распоряжений Правительства Ульяновской области об уходе в отпуск лиц, замещающих государственные должности Ульяновской области, государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области, а также лиц, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Правительства Ульяновской области;

          вносит  информацию о предоставленных отпусках  в личные карточки по форме Т-2ГС (МС), Т-2;

организует работу по заключению трудовых договоров с  помощниками членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы, внесению изменений и дополнений в них;

          ведёт учёт персональных данных лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих Правительства Ульяновской области, а также лиц, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Правительства Ульяновской области, с использованием автоматизированной системы «БОСС-Кадровик»; формирует отчётность;

          осуществляет ежегодную работу по составлению графика отпусков лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих Правительства Ульяновской области, лиц, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Правительства Ульяновской области, а также следит за его исполнением;

          организует диспансеризацию государственных служащих Ульяновской области;

          подготавливает необходимые заключения, уведомления, аналитические, справочные и иные информационные материалы, выполняет иные поручения начальника департамента;

          консультирует по вопросам  входящим в компетенцию консультанта;

          не допускает неправомерное и (или) неэффективное использование бюджетных средств.

1.2. Консультант в случаях, предусмотренных законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

Должностные обязанности главного специалиста – эксперта департамента по работе с обращениями граждан и организаций управления делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций администрации Губернатора Ульяновской области

1.1. Главный специалист-эксперт:

осуществляет направление законов и нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Ульяновской области в уполномоченный орган для размещения на «Официальном  интернет-портале правовой информации» www.pravo.gov.ru (далее – Портал);

отслеживает  размещение (опубликование) законов и иных правовых актов Губернатора и Правительства Ульяновской области на Портале;

          проводит экспертизу представленных информаций по обращениям граждан на соответствие резолюции (полнота содержания, оптимальность принятых мер) и оформление документов в соответствии с требованиями делопроизводства в Правительстве Ульяновской области;

          возвращает, в случае необходимости, исполнителям на доработку ответы, оформление и содержание которых не отвечает установленным требованиям;

          вносит информацию по результатам рассмотрения письменных обращений граждан в базу данных;

  готовит материалы по ответам на письменные обращения граждан для доклада заместителю начальника управления – начальнику департамента;

  принимает участие в подготовке акций и «Прямых линий», организованных департаментом;

         участвует в подготовке итоговых справок о работе с обращениями граждан в Правительстве Ульяновской области, в разработке нормативных документов по работе с обращениями граждан, в подготовке и направлении информаций  на обращения заявителей;

         принимает участие в подготовке социально-значимых мероприятий департамента: совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

         участвует в организации учебы ответственных за работу с обращениями граждан в муниципальных образованиях;

         соблюдает установленный Порядок рассмотрения актов прокурорского реагирования в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области.

         осуществляет информационно-справочную работу с гражданами по телефону и консультационную работу со специалистами Правительства  Ульяновской области исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных организаций, ответственных за подготовку ответов на обращения граждан, в соответствии с компетенцией;

1.2. Главный специалист – эксперт в случаях, предусмотренных законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

    Новости

    все новости →